Wir haben Spaß an Veränderungen und sind daher auch selbst ständig im Wandel. Hier haben wir einige Stationen zusammengestellt, die uns und unsere Arbeit über die Jahre geprägt haben. Der rote Faden: Zusammenarbeit durch digitale Möglichkeiten und neue Arbeitsformen zu beflügeln.
Gegen Ende der 90er ging’s los: Doro, seit einigen Jahren als Dipl.-Psychologin freiberuflich tätig, beriet immer öfter Teams, deren Mitglieder räumlich verteilt zusammenarbeiten.
Mit Christoph Meier, einem Kollegen, der sich in seiner Dissertation mit den Phänomenen von Videokonferenzen befasst hatte, stellte sie die gemeinsamen Erfahrungen und Erkenntnisse in Fachkreisen vor. Knut Hüneke mit seinem Arbeitsschwerpunkt Mensch – IT – Organisation und Andrea Rohrberg mit ihrer Erfahrung aus einem internationalen Unternehmen stießen hinzu. Im Jahr 2000 gründeten sie zusammen das „BeraterInnen-Netzwerk virtuelle Teams“, das für Seminare zum Thema „Führen und Zusammenarbeiten auf Distanz“ einige Jahre quer durch die Republik tourte.
synexa befasst sich also bereits seit Jahrzehnten mit dem, was seit Corona „das neue Normal“ ist.
3 Jahre später – Christoph war inzwischen einem Ruf an die Hochschule St. Gallen gefolgt – gründeten Andrea, Doro und Knut synexa.
Als räumlich verteiltes Unternehmen (München – Essen – Berlin) sammelten wir weiter Erfahrungen zur verteilten Zusammenarbeit – auf zwei Ebenen: In Coachings und Beratungsprozessen mit unseren Kund:innen und „am eigenen Leib“.
2006 griffen wir eine Verlagsanfrage gern auf, all unsere Erfahrungen in ein Buch zu packen: „Führung auf Distanz. Mit virtuellen Teams zum Erfolg“. 2012 haben wir es noch einmal aktualisiert. Wir sind schon ein wenig stolz, dass unser Buch praxisnahe Handlungsempfehlungen vermittelt, die auch viele Jahre später noch tragen und hilfreich sind.
In diesen Jahren differenzierte sich die Arbeit von synexa rasch über das Thema „Zusammenarbeit auf Distanz“ hinaus. Wir begleiteten große, oft mehrjährige Organisationsentwicklungs-Vorhaben – innerhalb von Organisationen wie auch durch die Vernetzung innovativer Unternehmen – und konzipierten umfassende Qualifizierungsreihen zu Führung, Zusammenarbeit und Arbeitsmethoden. In der Region Berlin-Brandenburg eher orientiert auf Unternehmen, in der Region Rhein-Ruhr schon früh mit dem Schwerpunkt im Bereich Bildung und soziale Organisationen.
Mit der Beratung freier Theater-Ensembles entwickelte Andrea einen zusätzlichen Schwerpunkt. Ihre Erfahrungen aus diesem Kontext verknüpft mit Doros Erfahrungen aus sozialen Organisationen flossen in unser Buch über die Zusammenarbeit in Kollektiven ein: „Hinter den Kulissen“.
All diese Projekte waren nicht allein aus dem synexa-Kern zu stemmen – sowohl in Berlin-Brandenburg wie in der Rhein-Ruhr-Region entstanden kollegiale Netzwerke, in denen wir mit Kolleg:innen teils über viele Jahre und bis heute eng, vertrauensvoll und kreativ zusammenarbeiteten.
Die Wege von Doro und Sabine hatten sich schon 2009 im Masterstudium der Wirtschaftsinformatik an der Uni Duisburg-Essen gekreuzt: Doro wollte neben der Psychologie noch systematischer digitales Know-how erwerben. Und Sabine konnte hier nach ihrem Informatikstudium einen Schwerpunkt auf Organisationspsychologie legen. „Da gibt’s noch so eine wie dich – ihr solltet euch kennenlernen!“ Mit dieser Botschaft wurden wir durch einen Dozenten „verkuppelt“.
Und nutzten seitdem immer wieder Gelegenheiten für Zusammenarbeit: Etwa beim Aufbau einer neuen webbasierten Kooperationsplattform für synexa oder bei einem gemeinsamen Buchprojekt („Projekte und Prozesse managen“). Was sich hier bereits zeigte: Wir ticken auf einer Wellenlänge und kriegen zusammen Tolles auf die Beine gestellt.
2015 wurde Sabine Mitgesellschafterin bei synexa. Der Start in acht besonders intensive, produktive, großartige synexa-Jahre. Bewusst fokussierte sich synexa auf den Bereich der öffentlichen Verwaltung und sozialer Organisationen. Wir wollten unsere Arbeitszeit für die investieren, die Rückgrat der Gesellschaft sind – sie stärken mit Qualifizierungen, Organisationsberatung und Coaching.
Knut und Andrea hatten synexa in der Zwischenzeit verlassen, um eigenen Wegen nachzugehen. Bis heute sind wir uns freundschaftlich verbunden und verfolgen gegenseitig neugierig unsere Pfade.
Essen wurde so zur synexa-Zentrale, unser Büro auf Zollverein unser „Heimatbekenntnis“.
2019 gründeten Sabine und Doro neben der laufenden Beratungs- und Fortbildungsarbeit die Initiative „Verwaltungsrebellen“ – weil wir die tollen Leute, die intern frischen Wind und Veränderung in die Verwaltung bringen, bekanntmachen und unterstützen und methodisches Know-how noch mehr verbreiten wollten, als es über die Fortbildungen möglich war: Der Verwaltungsrebellen-Blog war dafür die Trägerrakete.
Und er weckte bei Leser:innen gleich weitergehende Ideen: Könnt ihr diese tollen Leute nicht auch zum Austausch zusammenbringen? Sehr gern, aber das war nur mit Fördermitteln zu stemmen: 2020 – 2022 prägte das „Verwaltungsrebellen-Labor“, eines von 13 BMI-geförderten Regionalen Open Government-Projekten, die synexa-Arbeit. Ehrlich gesagt: In einem deutlich höheren Maße, als die Fördermittel es eigentlich hergaben. Aber wir haben mit ungeheurem Spaß und in der Zusammenarbeit mit vielen Kolleg:innen aus Verwaltungen eine Menge auf die Beine gestellt und nachhaltig verankert.
2023 war das Jahr des Übergangs: Sabine wagte in dem Jahr das „Experiment Verwaltung“. Mit einer halben Stelle als Referentin bei IT.NRW erlebte sie Führungsthemen, Veränderungsprozesse und Digitalisierungsprojekte aus der Verwaltungsinnensicht.
Für Doro verlief das Jahr etwas ruhiger, endlich… Wieder mehr Zeit für Organisationsberatung. Zum Ende des Jahres dann ihr schon lang geplanter, aber aus Spaß an der gemeinsamen Arbeit mit Sabine mehrfach hinausgeschobener Schritt: „Ich mach Schicht!“
Seit 2024 führt Sabine synexa ohne Doro weiter – seid gespannt, welche weiteren Stationen noch folgen!